Her kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os, får formuerådgivning, samarbejder med os, fx om NHM Pensionsrating, eller bruger databasen NHM Benchmarking.

1. Dataansvarlig
Westergaard Mikkelsen ApS, der også driver virksomhed under binavnet Analysehuset Nikolaj Holdt Mikkelsen ApS
CVR-nr. 31 37 00 86
Lautrupsgade 13
2100 København Ø
Telefon 3177 6000
E-mail: nhm@nikolajholdtmikkelsen.dk

Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du velkommen til at skrive til os.

2. Hvornår vi behandler oplysninger om dig
- når du besøger hjemmesiden (afsnit 3)
- når du kontakter os (afsnit 4)
- når du er kunde i formuerådgivningen (afsnit 5)
- når du er kontaktperson hos en kunde eller samarbejdspartner, fx om NHM Pensionsrating eller vores rapporter (afsnit 6)
- når du bruger NHM Benchmarking gennem din arbejdsgiver (afsnit 7)

Vi sælger ikke dine oplysninger, og vi bruger dem kun til det, der står her.

3. Hjemmesiden og cookies
Hjemmesiden bruger cookies. Nødvendige cookies får hjemmesiden til at virke. Cookies til præferencer, statistik og markedsføring bruger vi kun, hvis du giver samtykke i cookiebanneret. Med dit samtykke indsamles bl.a. din IP-adresse og oplysninger om, hvordan du bruger hjemmesiden, som vi analyserer med Google Analytics. Giver du samtykke til marketingcookies, deles oplysninger også med vores partnere inden for sociale medier og annoncering.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage i cookiebanneret. Læs mere i vores cookiepolitik.

Retsgrundlag: dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a) og, for nødvendige cookies, vores legitime interesse i at drive hjemmesiden (litra f).

4. Når du kontakter os
Skriver du til os via kontaktformularen eller på e-mail, behandler vi de oplysninger, du giver os, fx navn, e-mail, telefonnummer og indholdet af din henvendelse, så vi kan svare dig.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at besvare henvendelser (litra f) eller, hvis henvendelsen handler om at blive kunde, aftalen (litra b). Vi sletter oplysningerne, når henvendelsen er afsluttet og ikke længere er relevant, medmindre den fører til et kundeforhold.

5. Formuerådgivning
Når du er kunde i formuerådgivningen, behandler vi:
- kontakt- og identitetsoplysninger, herunder CPR-nummer, når hvidvaskloven kræver det
- oplysninger om din økonomi, dine investeringsmål, din risikovillighed og din viden og erfaring med investering, som vi skal bruge for at vurdere, om rådgivningen passer til dig
- vores korrespondance med dig og dokumentationen for den rådgivning, vi har givet

Formålet er at levere rådgivningen og at opfylde de krav, der gælder for os som investeringsrådgiver under Finanstilsynets tilsyn (FT-nr. 34145).

Retsgrundlag: aftalen med dig (litra b), vores retlige forpligtelser (litra c), fx efter hvidvaskloven og reglerne om investeringsrådgivning, og for CPR-nummeret databeskyttelseslovens § 11.

Vi gemmer oplysningerne, mens du er kunde, og derefter så længe lovgivningen kræver det, som udgangspunkt 5 år efter kundeforholdets ophør.

6. Kunder og samarbejdspartnere
Når vi har en aftale med en virksomhed, fx om NHM Pensionsrating, rapporter eller adgang til NHM Benchmarking, behandler vi oplysninger om virksomhedens kontaktpersoner: navn, stilling, arbejdsmail og telefonnummer.

Formålet er at indgå og administrere aftalen og at holde kontakten. Retsgrundlag: vores legitime interesse i samarbejdet med virksomheden (litra f). Vi gemmer oplysningerne, mens samarbejdet varer, og regnskabsmateriale i 5 år efter bogføringsloven.

7. NHM Benchmarking
NHM Benchmarking er vores database over pensionsprodukter. Du får adgang gennem en aftale mellem din arbejdsgiver og os.

Hvilke oplysninger vi behandler
- Din konto: navn, arbejdsmail, den virksomhed, du har adgang gennem, din rolle, og hvornår du sidst var logget ind.
- Login og sikkerhed: tidspunkt for login og log ud, IP-adresse, browser og styresystem (fx "Edge på Windows") og de enheder, du har valgt at huske. Engangskoder gemmes kun i en form, der ikke kan læses tilbage.
- Dine indstillinger: de opstillinger, peer groups, pakker og layouts, du selv gemmer.
- Downloads: hvilke filer du henter, og hvornår. Filerne mærkes med dit navn, din virksomhed og datoen.

Hvorfor
- for at give dig adgang til databasen efter aftalen med din virksomhed
- for at beskytte konti og data mod uautoriseret adgang og misbrug
- for at sikre, at licensen bruges som aftalt, fx at en konto er personlig og ikke deles. Derfor ser vi på mønstre i logins og downloads. En medarbejder hos os vurderer altid sådanne mønstre; der træffes ingen automatiske afgørelser om dig.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at levere den aftalte tjeneste sikkert og i at beskytte vores data og licenser (litra f).

Hvor længe vi gemmer oplysningerne
- Konto og indstillinger: 30 dage efter aftalens ophør, eller når du ikke længere skal have adgang
- Login-log, download-log og advarsler: 12 måneder
- Forsøg på login med en mail uden adgang: 30 dage
- Engangskoder: gælder i 10 minutter og slettes senest et døgn efter
- Huskede enheder: 30 dage, eller når du glemmer enheden
- Sessioner: gælder højst 30 dage; IP-adresse og enhed for en afsluttet session slettes efter 90 dage
- Sikkerhedskopier på serveren: 14 dage

Cookies i NHM Benchmarking
NHM Benchmarking bruger kun cookies, der er nødvendige for at logge ind. Der er ingen cookies til statistik eller markedsføring.
- __Host-nhm_session holder dig logget ind, til du logger ud, højst 30 dage
- __Secure-nhm_enhed husker en enhed, du har valgt at huske, i 30 dage
- __Host-nhm_billet binder en engangskode til din browser i 10 minutter

8. Modtagere og databehandlere
Vi videregiver ikke dine oplysninger, medmindre loven kræver det, fx til Finanstilsynet eller andre myndigheder. Vi bruger databehandlere, som kun behandler oplysningerne efter vores instruks:
- Hetzner Online GmbH: server og drift af NHM Benchmarking i et datacenter i EU
- Microsoft (Microsoft 365): e-mail, herunder afsendelse af engangskoder til NHM Benchmarking
- Google (Google Analytics): statistik om brugen af hjemmesiden, kun med dit samtykke
- vores udbyder af hjemmesiden og øvrige it-leverandører
- samarbejdspartnere, hvor det er relevant for rådgivningen

Nogle leverandører, fx Microsoft og Google, kan overføre oplysninger til USA. Det sker efter EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Databasen bag NHM Benchmarking ligger i EU.

9. Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Forbindelsen til hjemmesiden og NHM Benchmarking er krypteret (HTTPS), adgangen styres pr. bruger, og koder og sessioner gemmes kun som uigenkendelige værdier.

10. Dine rettigheder
Du har ret til:
- indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- at få urigtige oplysninger rettet
- at få oplysninger slettet
- at få behandlingen begrænset
- at gøre indsigelse mod en behandling, der bygger på vores legitime interesse
- at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)
- at trække et samtykke tilbage; det påvirker ikke behandlingen, før du trak det tilbage

Skriv til nhm@nikolajholdtmikkelsen.dk. Nogle rettigheder har begrænsninger, fx når loven kræver, at vi gemmer oplysningerne.

11. Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

12. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Den gældende version står altid her.

Senest opdateret: 23. oktober 2026.